ID 
EN 
AR 
ZH 
Non PNBP
Pengajuan Gaji, Kekurangan Gaji, Gaji Terusan
- Pembuat Daftar Gaji Fakultas membuat daftar dan rekap
- Universitas membuatkan Surat Perintah Membayar ( SPM )
- Universitas Mengirimkan daftar, rekap, lampiran dan SPM ke KPPN Malang
- KPPN menerbitkan Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D) Uang masuk Bank persepsi KPPN
- Bank Persepsi KPPN mentransfer ke rekening Bank masing-masing PNS
Pengajuan Dana di luar Gaji (Belanja barang, Pemeliharaan dll)
Penggantian Uang Persediaan (GU)
- Membuat Surat Pertanggungjawaban Belanja (SPTB) dilampiri :
- kwitansi
- SSP /bukti pajak & faktur Pajak
- Membuat Surat Permintaan Pembayaran ( SPP )
- Membuat Surat Perintah Membayar ( SPM )
- Mengirimkan ke KPPN
- KPPN menerbitkan Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D) Uang masuk Bank persepsi KPP
- Bank Persepsi KPPN mentransfer ke Bank sesuai dengan yang ditunjuk.
Langsung (LS)
- Mengoreksi dokumen pengadaan/pemeliharaan
- Membuat resume/ringkasan kontrak
- Membuat surat pernyataan pembayaran
- Membuat Surat Pertanggungjawaban Belanja (SPTB) dilampiri :
- Kwitansi
- Berita Acara Pemeriksaan barang/pekerjaan
- Berita Acara Serahterima barang/pekerjaan
- SPK/Kontrak
- Sertifikasi perusahaan
- SSP/bukti pajak dan faktur pajak
- Membuat Surat Permintaan Pembayaran (SPP)
- Membuat Surat Perintah Membayar (SPM)
- Mengirimkan ke KPPN
- KPPN menerbitkan Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D) Uang masuk ke rekening Bank persepsi KPPN
- Bank Persepsi KPPN mentransfer ke rekening Bank sesuai dengan yang ditunjuk.
Lampiran-Lampiran
Kekurangan Gaji
- Surat Keputusan (Kenaikan pangkat, KGB, Fungsi, Struktural)
- Melaksanakan Tugas (Struktural, Fungsional)
- Menduduki Jabatan (Struktural, Fungsional)
- Surat Pelantikan (Struktural)
Gaji Terusan (meninggal dunia) 4 bulan
- Surat Kematian
Uang Duka
- Foto suami dan istri ukuran 4 x 6 sebanyak 6 lembar
- Visum dari Kepala Biro/ Pembantu Dekan II disahkan oleh Lurah dan Camat
- Surat Keterangan Kuasa ditanda tangani oleh Suami/istri dan anak yang masuk daftar gaji disahkan oleh lurah dan camat
- Surat Kematian disahkan oleh lurah dan camat
- Surat Kejandaan/Kedudaan disahkan oleh lurah dan camat
- Surat Keputusan Terakhir (Kenaikan Pangkat/KGB )
- Akte Nikah / Surat Nikah
- Akte Kelahiran anak yang masuk daftar gaji
Dosen Luar Biasa (DLB)
- Surat Keputusan
- Presensi
Gaji Susulan Capeg / Pindah
- SK Capeg / Surat Pindah
- Daftar Isian
- Daftar Keluarga (KP4)
- Surat melaksanakan tugas
- Surat Nikah (bagi yang sudah nikah)
- Akte kelahiran anak (bagi yang sudah mempunyai anak)
- Rincian gaji (bagi suami/istri yang Pegawai Negeri Sipil)
- SKPP (untuk pegawai pindahan)
Tambah Keluarga (Istri/Suami & Anak)
Tambah Keluarga Istri/Suami
- KP4 (rangkap 6 lembar)
- Surat Nikah (rangkap 6 lembar)
Tambah Keluarga Anak
- KP4 (rangkap 6 lembar)
- Akte Kelahiran (rangkap 6 lembar)
Pencariran Dana Sub Satker
- Sub Satker mengajukan Surat Permintaan Pembayaran ( SPP) ke Universitas melalui dilampiri Kwitansi dan lampiran kelengkapan lainnya rangkap
- Verifikasi di Bagian Keuangan dan Akuntansi
- Terbit Surat Perintah Membayar ( SPM ) setelah dilakukan verifikasi dan kebenaran kwitansi dan lampirannya.
Ketentuan SPJ
- Kwitansi dengan nominal Rp.250.000 s/d kurang dari Rp. 1.000.000,- bermeterai Rp. 3.000,
- Kwitansi dengan nominal Rp. 1.000.000 dan seterusnya bermeterai Rp. 6.000,-
- Kwitansi dengan nominal Rp. 5.000.000 s/d Rp. 10.000.000,- melalui penunjukan langsung tanpa kepanitiaan.
- Kwitansi dengan nominal di atas Rp. 10.000.000,- s/d Rp. 100.000.000,- melalui penunjukan langsung dengan kepanitiaan.
- Kwitansi di atas Rp 100.000.000,- melalui lelang dengan kepanitiaan.
